1.Algemeen

 

KLUISBERGEN SPORTIEF hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

 

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hou wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. KLUISBERGEN SPORTIEF houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming ( ook gekend als GDPR).

 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Pricacyverklaring;
• de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om je uitdrukkelijke toestemming als we deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

 

Als KLUISBERGEN SPORTIEF zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

 

KLUISBERGEN SPORTIEF vzw

zetel: Parklaan 17a - 9690 Kluisbergen

Emailadres: fredmartens1@telenet.be

Telefoon: 0496/08 94 02

 

 

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

 

Je persoonsgegevens worden door KLUISBERGEN SPORTIEF verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van KLUISBERGEN SPORTIEF (uitvoering overeenkomst)
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (wettelijke verplichting)
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
• Om boekhoudkundige redenen (wettelijke verplichting)

 

 

3. Welke gegevens verwerken wij?

 

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken door de volgende doelstellingen:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Rijksregisternummer
• Bankrekeningnummer
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
• Onderscheidende fysieke kenmerken: linksvoetig/rechtsvoetig
• Gevoelige gegevens: informatie over voetbalkwetsuren en gezondheidstoestand
• Beeldmateriaal: Kluisbergen Sportief kan foto's of videobeelden van zijn ploegen en spelers nemen, evenals sfeerbeelden. Indien iemand wenst dat bepaalde beelden verwijderd worden kan hij contact opnemen met het hoger vermeld adres.

 

 

4.Wie verwerkt de gegevens?

 

• Bestuursleden van de vereniging
• Vrijwilligers van de vereniging

 

5.Verstrekking van derden.

 

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen vertrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:

• Het verzorgen van de internet partij (webhosting);
• Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, ...);
• Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• Verwerken BTW-aangifte en bedrijfsvoorheffing

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan de diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

 

6.Minderjarigen

 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

 

7.bewaartermijn

 

KLUISBERGEN SPORTIEF bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doen waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. KLUISBERGEN SPORTIEF verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 2jaar na het laatste gebruik.

 

8.beveiliging van de gegevens

 

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle personen die namens KLUISBERGEN SPORTIEF van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We predomineren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

 

9.Je rechten omtrent je gegevens

 

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.

Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.

Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

 

10.Klachten

 

Mocht je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hiervoor direct contact met ons op te nemen

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.

 

11.wijziging privacyverklaring

 

KLUISBERGEN SPORTIEF kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 24-05-2018.